أهم 10 نصائح لإدارة وقت الفصل التدريبي

هل أنت مدرِّب جديد؟ هل تفكر في أنَّ حياتك ستكون مليئة بالحماسة والتوتر والعديد من الأمور المجهولة؟ هل سيُحبك المتعلمون؟ هل سيحبون الدورة؟ ماذا عن التوقيت؟ هل سيكون لدي الكثير من المحتوى أو القليل منه؟ هل ستضطر إلى الاستعجال في تقديم المواد؟ هل ستكون قادراً على تقديم كل ذلك في الوقت المحدد؟ ماذا لو طُرِحَ عليك سؤال خارج نطاق الدورة؟

يجب عليك التدرب على التقديم وضبط المواعيد. يوجد اقتباس رائع للعالم بنجامين فرانكلين (Benjamin Franklin) يقول فيه: "إنَّ الفشل في الاستعداد يهيئك إلى الفشل"؛ إذ إنَّ التحضير هو أساس الإدارة الفعَّالة للوقت ونجاحك كـ مدرب عموماً.

أهم 10 نصائح لمساعدتك على إدارة وقت الفصل التدريبي:

1. ابدأ بالوقت المحدد دائماً.
2. تحقَّق بانتظام للتأكُّد من أنَّك تعمل ضمن الإطار الزمني المحدد.
3. تعامل مع الاستطراد والخروج عن الموضوع بسرعة ودبلوماسية.
4. دع المتعلمين يعرفون ما الأمور التي ستتضمنها الدورة وما الأمور التي لن تتضمنها للحد من الخروج عن المقرر.
5. امنح مُهلاً زمنيةً محدودةً لأنشطة المتعلِّم.
6. تجوَّل في أثناء إنجاز الأنشطة للمساعدة في حال وجود عقبات وتحفيز المجموعات.
7. أعلِن عن مقدار الوقت المتبقي للأنشطة لالتزام المجموعات بالموعد المحدد.
8. ضع بجانبك لوحاً ورقياً يمكنك تقليب أوراقه؛ إذ تسجِّل عليه بعض العناوين؛ على سبيل المثال عندما يسألك شخص ما عن موضوع ليس لديك وقت للتعامل معه، فأدرجه على اللوح، ثم إذا سمح لك الوقت أجب عن كافة الأسئلة في نهاية الدورة.
9. حدِّد جلسة اختيارية مدتها 30 دقيقة في نهاية كل يوم للأشخاص الذين يرغبون في متابعة أي موضوع بمزيد من التعمُّق أو مناقشة موضوع غير مُدرَج في الدورة.
10. اعرض على المتعلمين الوصول مبكراً "قبل 30 دقيقة من بدء الجلسة"؛ وذلك لمناقشة المشكلات بمزيد من التعمُّق.

في الختام:

باستخدام هذه النصائح ستتمكَّن من إدارة الوقت، وستُظهِر للمتعلمين أنَّك تهتم بهم وبتعليمهم، وستشعر بالهدوء وعدم التوتر وسيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز في المتعلمين.

يقول الكاتب بيتر دراكر (Peter Drucker): "إن لم نتمكن من إدارة الوقت، فلا يمكننا إدارة أي شيء آخر".