هل تحتاج إلى نشاط سريع، ولا يحتاج إلى تحضير، وينجح نجاحاً باهراً في اجتماع أو جلسة تدريب؟ يقود نشاط كسر حاجز الرهبة القابل للتعديل المشاركين مباشرة إلى محتوى اجتماعك أو صفك التدريبي.

في بعض الأحيان، تساعدك النشاطات البسيطة جداً أكثر من النشاطات المتطوِّرة والمعقَّدة؛ حيث يمكنك معرفة كلمة واحدة للحصول على ردود أفعال الحاضرين على الفور، ثم تخصيص بقية وقت التحضير لمحتوى الاجتماع أو جلسة التدريب.

خطوات كسر حاجز الرهبة بكلمة واحدة

فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها للكشف عن ماهية نشاط كسر حاجز الرهبة:

• قسِّم المشاركين في الاجتماع إلى مجموعات من أربعة أو خمسة أشخاص عن طريق منحهم أرقام متسلسلة حتى يتعرفواإلى زملائهم الحاضرين؛ حيث يبدأ المشاركون عموماً الاجتماع بالجلوس إلى جانب الأشخاص المقرَّبين منهم، عندما يكون هدفك عادةً هو بناء الفريق عبر المجموعة.
• أخبر المجموعات المُشكَّلة حديثاً أنَّ مهمَّتهاالتفكير لمدة دقيقة ثم مشاركة كلمة واحدة تصف شيئاً ما مع مجموعاتها؛ حيث طُلِب ذات مرة من إحدى المجموعات في جلسة حول الثقافة التنظيمية التفكير في ثقافتهم الحالية ووصفها بكلمة واحدة، مما ساعدهم على استكشاف أفكارهم تجاه قضية مشتركة، ويُعدُّ هذا النشاط مثالياً للانتقال إلى موضوع الاجتماع أو الفصل التدريبي.
• أثار هذا النشاط محادثة عفوية ضمن كل مجموعة؛ حيث سأل المشاركون بعضهم بعضاً عن معنى الكلمة الواحدة التي اختارها كل منهم، وطلبوا أمثلة ووجدوا أنَّ مجموعة الكلمات التي اختارها المشاركون تصف ثقافتهم التنظيمية الحالية.
• بعد الانتهاء من المناقشة العفوية الأولية، اطلب من المشاركين مشاركة الكلمة الوحيدة التي اختاروها مع المجموعة الأكبر، واطلب من أحد المتطوعين البدء، ثم اطلب من كل مشارك مشاركة كلمته الوحيدة التي تصف ثقافة المنظمة.
• لاحقاً، بعد أن استمع المشاركون إلى مجموعة متنوعة من الكلمات من المجموعة الأكبر، اطلب منهم استكشاف أسئلة عدة في مجموعاتهم الصغيرة، وفي هذا المثال، بعد الطلب من كل مشارك اختيار كلمة واحدة لوصف ثقافته التنظيمية، طُلب من المشاركين الإجابة عن أسئلة المتابعة التالية:
• هل هذه الثقافة ثابتة في جميع الأقسام والإدارات؟
• هل هذه هي الثقافة التي تريدها في مؤسستك؟
• هل تدعم هذه الثقافة تحقيق البيئة التي تريدها للموظفين وتحقيق أهداف شركتك؟
• استخلص المعلومات من هذا النشاط بالطلب من كل متطوِّع من كل مجموعة مشاركة أبرز فكرة أو فكرتين تلخِّصان مناقشتهم، ستجد أنَّ العديد من الحاضرين في الجلسة بدؤوا بتدوين الملاحظات.
• نظراً لأنَّ المشاركين هم دائماً أفضل مصدر للضحك والمتعة في اجتماع أو جلسة تدريب، فقد ولَّدت كل خطوة من هذه الخطوات ملاحظات وأفكاراً وأمثلة.
• عند الانتهاء، انتقل إلى بقية المواد التي أعددتها للجلسة.

يستغرق هذا النشاط من 10 إلى 15 دقيقة مع المناقشة الأولية الحماسية وغير المنظمة التي يولِّدها نشاط كسر حاجز الرهبة، ولكن يعتمد الوقت الإجمالي على عدد الأسئلة الإضافية التي تطلب من المجموعة مناقشتها كجزء من استخلاص المعلومات من كلمة واحدة.

المزيد من تطبيقات كسر حاجز الرهبة بكلمة واحدة

لقد استخدمنا هذا النشاط آنفاً لمناقشة الثقافة التنظيمية، ولكنَّ تطبيقاته لا حدود لها، وفيما يلي بعض الأفكار لتعديل هذا النشاط تعديلاً يلائم احتياجاتك.

• خلال أزمة صحة عامة: بكلمة واحدة، ما أكثر ما يقلقك اليوم؟ ماذا يمكننا أن نفعل لمساعدة بعضنا بعضاً عن بُعد؟ ما هي إحدى الأفكار التي لديك للحفاظ على أمان عائلتك؟ ما أفضل نصيحة لديك لشراء الطعام والمنتجات المحلية في أثناء الأزمة؟
• جلسة حول الفِرق: ما الكلمة التي تود استخدامها لوصف فريقك؟
• جلسة حول التواصل: ما الكلمة التي تود استخدامها لوصف فاعلية تواصلك؟
• الاجتماعات الأسبوعية الدورية: ما الكلمة التي تود استخدامها لوصف سير العمل بالنسبة إليك هذا الأسبوع؟ أو صِف أهم تحدٍ واجهته هذا الأسبوع بكلمة واحدة.
• إدارة الجلسة: بكلمة واحدة، كيف تصف علاقتك مع رئيسك في العمل؟
• جلسة حول تمكين الموظفين: ما أول شيء يتبادر إلى ذهنك عندما تفكر في تمكين الموظفين؟
• درس حول إدارة الأداء: ما الكلمة التي تصف تقييمات الموظفين الحالية؟
• جلسة حول التواصل بين الأفراد: ما الكلمة التي تود استخدامها لوصف أكثر مهارة تواصل تهتم بتطويرها؟
• جلسة حول حل النزاعات: ما الكلمة التي تصف شعورك عندما تفكر في وجود نزاع مع زميل في العمل؟

الخلاصة

يرجى ملاحظة أنَّ كل من هذه الأمثلة يوفر فرصة ممتازة للانتقال بسلاسة إلى محتوى الاجتماع أو جلسة التدريب، كما أنَّها أداة تقييم بسيطة لما يحتاج المحتوى إلى تغطيته لتلبية حاجات المشاركين.